一般社団法人KASHIMAACADEMYSPORTSCLUB(以下「当クラブ」といいます)は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)を遵守し、利用者の個人情報を適切に取り扱います。本プライバシーポリシーでは、当スクールが収集する個人情報、その利用目的、管理方法等について定めます。
1. 事業者情報
事業者名:一般社団法人KASHIMAACADEMYSPORTSCLUB
新しいホームページ:https://www.kashima-academy.com/
お問い合わせ先:本ポリシー末尾の「お問い合わせ先」をご参照ください。
2. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、または個人識別符号が含まれるものをいいます。
3. 収集する個人情報の項目
当スクールは、以下の個人情報を収集することがあります。
3.1 会員登録・お問い合わせ時
- 氏名(保護者氏名・お子様氏名)
- 生年月日・年齢
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 緊急連絡先
- その他お問い合わせ内容に含まれる情報
3.2 活動に関する情報
- 健康状態・既往症・アレルギー情報
- スクール活動中の写真・動画
- 出席記録・練習記録
- 試合結果・成績情報
3.3 ウェブサイト利用時
- IPアドレス
- ブラウザの種類・バージョン
- 閲覧ページ・アクセス日時
- Cookie情報
4. 個人情報の利用目的
当スクールは、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします。
- スクールの運営・管理
- 会員登録・入会手続き
- 各種お問い合わせへの対応
- 練習・試合・イベントの実施および連絡
- 緊急時の連絡
- スクール活動の記録・広報活動(ウェブサイト・SNS等での写真・動画の掲載)
- スクールからの各種お知らせ・情報提供
- サービスの改善・新サービスの開発
- ウェブサイトのアクセス解析・改善
- その他、上記利用目的に付随する目的
5. 未成年者の個人情報について
未成年者の個人情報を収集する場合は、保護者の同意を得た上で収集いたします。未成年者ご本人からお問い合わせがあった場合、保護者の同意を得ていることを確認させていただく場合があります。
6. 写真・動画の取り扱いについて
当スクールは、練習・試合・イベント等の活動中に写真や動画を撮影し、以下の目的で使用することがあります。
- ウェブサイト・ブログ・SNSでの活動報告
- パンフレット・チラシ等の広報物への掲載
- スクール内での掲示
写真・動画の使用を希望されない場合は、事前にお申し出ください。また、既に掲載されている写真・動画の削除を希望される場合も、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. 個人情報の第三者提供
当スクールは、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
8. 個人情報の委託
当スクールは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当スクールは、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託契約等において個人情報の管理、秘密保持、再委託の条件、委託終了時の個人情報の返却等について適切に定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
9. 個人情報の安全管理
当スクールは、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、以下の対策を実施しています。
- 個人情報へのアクセス権限を必要最小限に制限
- 個人情報を取り扱う従業員に対する教育・監督
- 個人情報を保管する場所への物理的なアクセス制限
- 情報システムへの不正アクセス防止措置
10. Cookieおよびアクセス解析ツールについて
当スクールのウェブサイトでは、サービス向上のため、Cookieおよびアクセス解析ツールを使用しています。
10.1 Cookieについて
Cookieとは、ウェブサイトを訪問した際に、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、訪問者のコンピュータに一時的にファイルとして保存する仕組みです。Cookieにより、訪問回数や訪問したページなどの情報を取得することができます。
ブラウザの設定により、Cookieを無効にすることが可能です。ただし、Cookieを無効にした場合、ウェブサイトの一部の機能が利用できなくなる場合があります。
10.2 アクセス解析ツール
当スクールのウェブサイトでは、Google Analyticsなどのアクセス解析ツールを使用しています。これらのツールは、Cookieを使用してウェブサイトの利用状況を分析します。取得された情報は、個人を特定するものではなく、統計的なデータとして利用されます。
11. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人またはその代理人は、当スクールが保有する個人情報について、以下の権利を行使することができます。
- 個人情報の開示請求
- 個人情報の訂正・追加・削除
- 個人情報の利用停止・消去
- 個人情報の第三者提供の停止
これらの権利を行使される場合は、本ポリシー末尾の「お問い合わせ先」までご連絡ください。ご本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。なお、開示等の求めに際しては、所定の手数料をいただく場合があります。
12. 個人情報の保持期間
当スクールは、個人情報を利用目的を達成するために必要な期間保持します。退会後または利用目的を達成した後は、法令に基づく保存義務がある場合を除き、遅滞なく個人情報を削除いたします。
13. プライバシーポリシーの変更
当スクールは、法令の変更や事業内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。重要な変更がある場合には、ウェブサイト上で分かりやすく告知いたします。
14. お問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
カシマアカデミーFC
個人情報保護管理者:代表
新しいホームページ:https://www.kashima-academy.com/
お問い合わせフォーム:ウェブサイト内のお問い合わせページよりご連絡ください。
制定日:2025年10月28日
カシマアカデミーFC